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EDV-BROKER

Der EDV Broker eigene App als digitale Lösung.
Einfache und schnelle Artikelerfassung unter 3 min. ✓ 
Individuelle Erfassung von Warengruppen / Verkäufern / Lagerorten möglich. ✓
Barcodes / QR Codes können durch die Gerätekamera gescannt werden. ✓
Import / Export von Artikeln / Warengruppen / Verkäufern / Lagerorten. ✓
Unterstützung für Import und Export auf einen entfernten Rechner möglich (SMB 2 Protokoll). ✓

Technischer Service - Kundendienst Icon

KURZBESCHREIBUNG APP

Sinn und Zweck der EDV-Broker App ist eine schnelle und effiziente Datenerfassung von Artikeln. Die App soll die manuelle und meist mühsame Erfassung und Zuordnung von Artikeldaten vereinfachen.   Sämtliche in der App erstellten Datenobjekte (Artikel, Verkäufer, Warengruppen und Lagerorte) können für die weitere Bearbeitung (z.B. an einem Rechner, um die Daten für einen Online-Shop oder ein Warenwirtschaftssystem weiterzuverarbeiten) in ein offen
bearbeitbares CSV-Format exportiert und auch später wieder (wenn sich an die Import-Spezifikationen gehalten wird) in die App zurück importiert werden. Der Import ist nicht gerätegebunden, ein zweites Gerät mit der EDV Broker App kann diese ebenfalls importieren.
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Kurzerklärung CSV-Format:

Eine Zeile entspricht einem Datensatz im Klartext. Teildaten eines Datensatzes werden durch ein Trennzeichen (z.B. durch ein Semikolon) getrennt.
Dieses offene Datenformat ermöglicht die einfache Weiterverarbeitung und/oder Manipulation der Datensätze durch andere Anwendungen, wie z.B. Microsoft Excel.

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Technische Funktion

Für die technische Erfassung von Artikeln stellt der EDV Broker folgende digitalen Datenobjekte bereit:

  • Artikel (der eigentliche Artikel)
  • Verkäufer (von wo wurden die Artikel bezogen, oder können erneut bezogen werden)
  • Warengruppe (oder auch Kategorie, freie Beschreibung durch Text)
  • Lagerort (freie Beschreibung durch Text)
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Ein Artikel kann ausfolgenden Teildaten bestehen:

 

  • Feste Artikel-Id (welche von der App vorgegeben wird, der User hat einen Teileinfluß auf die Generierung der Artikel-ID System generiert wird) -> eine schnelle Erläuterung hierzu befindet sich in der Einrichtung Dokumentation.pdf
  • Verweise auf eine oder mehrere Warengruppen (Die Ids der verknüpften Warengruppen werden gespeichert)
  • Artikelname (freier Text)
  • Lagerort (Die Id des verknüpften Lagerortes wird gespeichert)
  • Preis (in EUR – 0,00 € – 999999,90 € möglich)
  • EAN / QR-Code (kann händisch eingeben werden oder auch per Kamera gescannt werden)
  • Verkäufer (Die Id des verknüpften Lagerortes wird gespeichert)
  • Anzahl Einkauf (nur ganze Zahlen)
  • Anzahl Verkauf (nur ganze Zahlen)
  • Anzahl verkauft (nur ganze Zahlen)
  • Beschreibung (freier Text)
  • Einbindung von max. 7 Bildern (Eine Einbindung von Bildern ist sowohl per Geräte-Kamera als auch per Galerie möglich)
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Ein Verkäufer kann ausfolgenden Teildaten bestehen

 

  • Verkäufer Id (veränderbar, muss aber immer eindeutig sein)
  • Vorname (freier Text)
  • Nachname (freier Text)
  • Firmenname (freier Text)
  • Strasse (freier Text)
  • Nr (freier Text)
  • PLZ (nur ganze Zahlen)
  • Stadt (freier Text)
  • Telefonnummer (nur ganze Zahlen)
  • Handynummer (nur ganze Zahlen)
  • E-Mail Adresse (gültige E-Mail Adresse)
  • Handelsregisternummer (freier Text)
  • Einbindung von max. 3 Bildern (Eine Einbindung von Bildern ist sowohl per Geräte-Kamera als auch per Galerie möglich)
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Eine Warengruppe kann ausfolgenden Teildaten bestehen

  • Warengruppen Id (veränderbar, muss aber immer eindeutig sein)
  • Warengruppe (freier Text)

Ein Lagerort kann ausfolgenden Teildaten bestehen

  • Lagerort Id (veränderbar, muss aber immer eindeutig sein)
  • Lagerort (freier Text)

Import- Export Funktionalität

  • Sämtliche Datenobjekte (Artikel, Verkäufer, Warengruppen, Lagerorte) können lokal oder an einen SMB-Share exportiert werden.
  • Für den Export auf einen SMB-Share muss ein Freigabeordner auf den Zielrechner eingerichtet werden (Details stehen in der Import Export Dokumentation)
  • Aus technischer Sicht wird das SMB 2 Protokoll verwendet, da dass SMB 1 Protokoll als unsicher gilt.
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Artikelerfassung ist zeitaufwendig..

..wenn die Datenerfassung händisch (z.B. durch eigene Excel-Listen) erfolgt.

Bilder müssen Artikeln mühsam zugeordnet werden

Wiederkehrende Zuordnungen wie Lagerorte oder Warengruppen
sind händisch schwer wartbar und erzeugen zusätzlichen Arbeitsaufwand

Meist existieren keine festen Daten-Standards – was die Artikelpflege erschwert

Händische Arbeitsschritte sind fehleranfällig und bedeuten oft zusätzlichen Zeitaufwand durch Korrekturen.
Je komplexer die Schritte sind umso wahrscheinlicher treten Fehler auf.  (z.B. falscher EAN Code / falsche Bilder)

Das Anlernen von neuen Mitarbeitern ist sehr zeitaufwendig.

‘‘ Manuelle Artikelerfassung kann nur durch massiven Zeitaufwand bewältigt werden. Oft fehlen Unternehmen digitale Lösungen um das Zeitmanagement effizienter gestalten zu können. Eine höhere Effizienz generiert mehr zeitliche Ressourcen, welche anderweitig gewinnbringend eingesetzt werden können! Dadurch rentieren sich digitale Lösungen. ‘‘

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Der EDV Broker als digitale Lösung

Einfache und schnelle Artikelerfassung unter 3 min.

Individuelle Erfassung von Warengruppen / Verkäufern / Lagerorten  möglich

Barcodes / QR Codes können durch die Gerätekamera gescannt werden

Import / Export von Artikeln / Warengruppen / Verkäufern / Lagerorten

Unterstützung für Import und Export auf einen entfernten Rechner möglich (SMB 2 Protokoll)

Das einfache Datenformat der Exports (CSV-Dateien) hat viele Vorteile

Migration bereits bestehender Artikellisten möglich

Automatisierte Importe für Online-Verkaufsplatformen möglich

Export-Dateien können geprüft, korrigiert und wieder neu importiert werden.

Weniger Korrekturarbeiten durch die automatisierte Artikelerfassung

Die intelligente Gliederung der Artikelnummer ermöglicht die
Arbeitsaufteilung unter mehreren Mitarbeitern